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Ma checklist pour un baptême réussi

ma checklist pour un baptême réussi

Préparer le baptême de votre enfant, qu’il soit bébé ou plus grand ne s’improvise pas à la dernière minute. Encore faut-il savoir par où commencer! Je vous ai donc préparé une petite checklist pour ne pas se retrouver surchargée une semaine avec le Jour J!

Trois mois avant le baptême

Choisir le parrain et la marraine

Souvent, on demande à un frère ou une soeur mais idéalement, pour l’Eglise, le parrain et la marraine doivent être une personne extérieur au cercle familiale – un cousin, une amie – qui accompagneront l’enfant dans sa foi et plus globalement, dans son chemin de vie. Par ailleurs, parrain et marraine doivent être impérativement baptisés eux même et en capacité de fournir un certificat de baptême ce qui peut parfois prendre un peu de temps. Ce document est nécessaire afin d’enregistré le baptème de votre enfant auprès du diocèse.

Appeler votre paroisse afin de réserver une date. Pensez que notamment dans les grandes villes, il vous faut prévoir un délai d’au moins 3 mois pour bloquer une date et déposer le dossier de baptême. Généralement, vous ferez baptiser votre enfant dans la commune où vous habitez mais il vous faudra une raison valable pour obtenir une dérogation et organiser la cérémonie dans une autre paroisse (par exemple, faire baptiser votre enfant dans la même église que celle où l’un des parents a été baptisé, ou dans le village où vous avez grandi…)

Choisir le lieu où vous recevrez votre famille et vos amis après le baptême. 

Vous avez plusieurs possibilités : si vous organisez la réception chez vous parents ou chez vous, assurez-vous d’avoir assez de place pour accueillir tout le monde et leur permettre de s’asseoir. Il est également possible de louer une salle privée ou via la mairie et pour une somme modique de louer une salle communale.
Si vous préférez le faire au restaurant, faites jouer la concurrence et n’oubliez pas que beaucoup de restaurants sont fermés le dimanche – si la cérémonie a lieu un dimanche.
Quoique vous décidiez, ne perdez pas de vue votre capacité ou non à préparer la réception, le repas, le nombre d’enfants, d’invités etc.

Faites une liste de vos invités!

Lorsque vous organisez un baptême religieux, il est essentiel de bien réfléchir à votre liste d’invités pour ne laisser personne de côté. Commencez par inclure les membres de la famille proche et les amis proches, dont la présence est indispensable, le parrain, la marraine et leur famille.
Pensez également à ceux que les traditions familiales souhaitent voir participer.

Une fois cette première liste établie, vous pourrez procéder à une sélection plus fine des invités, en tenant compte de votre budget, de vos préférences personnelles et des relations que vous entretenez avec chacun. Il est important de garder à l’esprit que certains invités, bien que conviés, pourraient ne pas pouvoir assister à l’événement pour diverses raisons. Les estimations initiales du nombre d’invités peuvent donc ne pas refléter l’assistance réelle.

Anticipez ces variations en ajustant votre liste d’invités en conséquence, pour vous assurer que votre baptême se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Bien choisir vos prestataires.

Il est crucial de planifier à l’avance la collaboration avec les professionnels indispensables au jour J. Je vous recommande fortement de ne pas tarder à les contacter, surtout s’il s’agit de prestataires réputés dont les agendas sont souvent complets plusieurs mois à l’avance.

Dressez une liste des professionnels nécessaires, comme le traiteur pour le repas, le photographe, le boulanger, le décorateur, le loueur de salle ou encore le gérant du restaurant. Pour chaque prestataire, notez ses disponibilités, ses tarifs et ses coordonnées. Commencer vos préparatifs bien en avance vous donnera une meilleure chance de travailler avec les professionnels de votre choix et d’assurer que tous les aspects de la célébration soient conformes à vos attentes.

Envoyez vos faire-parts 3 mois avant le Jour J.

Il est idéal d’envoyer les faire-part de baptême trois mois avant la date de la cérémonie. Ce délai permet à vos proches et amis, surtout ceux résidant loin, de s’organiser convenablement. Assurez-vous également de fixer une date limite pour la confirmation de leur présence ; un mois et demi avant l’événement est généralement un délai raisonnable pour recevoir ces réponses.

Cela vous aidera à déterminer le nombre exact de convives entre le deuxième mois et le mois précédant la cérémonie. Avec cette information, vous pourrez finaliser les arrangements nécessaires, comme les commandes auprès du traiteur, la réservation de la salle, et la commande du dessert. Les faire-part de baptême devraient, dans tous les cas, être envoyés au plus tard un mois avant le jour J. Pour donner une touche personnelle, choisissez un faire-part de baptême pour bébé/enfant qui correspond au thème de votre événement.

Cette étape achevée, vous serez prêts pour fixer le budget de votre baptême.

Deux mois avant le baptême

Choisir le menu du repas de baptême

Le repas de baptême est un élément crucial de la journée. Le choix de votre menu dépendra de plusieurs facteurs. Tout d’abord, considérez la saison durant laquelle le baptême aura lieu, car chaque période de l’année influence les options disponibles. Ensuite, le lieu de la réception joue un rôle important. Que vous organisiez l’événement à domicile, dans une salle de réception, ou dans un restaurant, les possibilités varieront. De plus, le nombre d’invités influencera votre décision, surtout si vous prévoyez de préparer le repas vous-même. Enfin, votre budget déterminera les options envisageables pour le repas.

Le dessert :

Traditionnellement, la pièce montée à base de choux est privilégiée pour le dessert lors des baptêmes. Cependant, les tendances actuelles offrent une variété de gâteaux designs adaptés à cette occasion spéciale. Choisir le bon dessert est crucial pour laisser une impression mémorable.

Les dragées :

La préparation des dragées pour un baptême peut s’avérer plus complexe qu’il n’y paraît. Vous devrez choisir entre des dragées traditionnelles ou plus originales, avec une variété de formes et de couleurs. Les options de fourrage sont également diverses et variées, allant du beurre salé à la nougatine, du feuilleté aux fruits ou encore aux amandes grillées. Les dragées au chocolat sont souvent préférées par les enfants et les personnes âgées pour leur facilité de dégustation. Prendre le temps de choisir soigneusement les dragées vous aidera à satisfaire tous vos invités.

Mais ce n’est pas non plus une obligation, surtout si vous même n’êtes pas fan de dragées! Un petit pot de miel avec étiquette personnalisée, un sachet de graines de fleurs à semer peuvent aussi être une belle attention pour vos invités.

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Choisir les tenues du baptême

Prévoyez du temps afin de bien choisir la tenue de baptême de bébé. Là également, vous aurez le choix entre plusieurs options. Le petit costume ou une barboteuse si c’est un garçon ou la robe si c’est une fille. La couleur commune étant bien évidemment le blanc.
Pour les parents qui désirent perpétuer les traditions, il conviendra de choisir une robe longue de baptême, que ce soit le baptême d’un petit garçon ou d’une petite fille.
N’oubliez pas également que quelle que soit la saison et bien que les baptêmes soient en règle générale célébrer à l’arrivée de la belle saison, il fait souvent très frais à l’intérieur des églises. Prévoyez donc en supplément à la tenue de baptême un gilet pour votre bébé ou encore une couverture. Prenez également le temps de choisir votre tenue car vous serez, en tant que parents, mis à l’honneur ce jour.

Optez pour le DIY dans la décoration de baptême

Le DIY pour la décoration de baptême transcende aujourd’hui les contraintes budgétaires pour devenir une expression de créativité personnelle. Il n’est plus réservé aux fêtes à petit budget.
Cependant, il faut noter que cette démarche créative exige beaucoup de temps, surtout si l’on prévoit de nombreux invités ou de multiples accessoires. Il est donc crucial de commencer vos préparations bien à l’avance pour assurer la réussite de tous les éléments décoratifs du jour J.

Conseils pour la liste des cadeaux de baptême

Bien que la liste des cadeaux de baptême ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour éviter les doublons et les cadeaux inappropriés, comme recevoir plusieurs gourmettes ou des vêtements trop petits. Une liste bien pensée aide les invités à choisir des cadeaux qui feront vraiment plaisir. Traditionnellement, le parrain et la marraine offrent des cadeaux comme une médaille avec sa chaîne ou une timbale. Pour sortir de l’ordinaire, envisagez des cadeaux personnalisés tels qu’une peinture avec le prénom de l’enfant ou un portrait du bébé.

Pour un enfant plus grand, pensez à la cagnotte : vous pourrez placez cet argent sur son compte bancaire ou lui offrir un cadeau plus conséquent.

1 mois avant le baptême

Achat de la décoration de la salle
Commander les dragées
Dresser le plan de table
Acheter les tenus de baptême
Assister aux réunions préparatoires
Acheter ou faire les livrets de messe
Prévoir les animations de la soirée
Acheter le cadeau à offrir au parrain et à la marraine
Acheter les cadeaux à offrir aux invités
Acheter les boissons, (avec ou sans alcool)

15 jours avant le baptême

Faire des photocopies du déroulement du baptême
Communiquer au traiteur s’il est prévu, le nombre exact de convives et définir son heure d’arrivée
Prévoir les derniers détails et préparatif des DIY
Réunion avec les parrain/marraine ainsi qu’avec les invités qui interviendront le jour de la cérémonie
Faire la check list du jour J afin de vous assurer que vous n’avez rien oublié

8 jours avant

Régler les derniers détails concernant la décoration, le lieu de la cérémonie, la réception
Vérifier les horaires, les différentes étapes de la journée et des directions à prendre.
Élaborer un plan d’accès aux différents lieux

La veille du baptême :

À domicile : Décorez le lieu de célébration et finalisez la préparation du repas avec l’aide de proches.
En salle : Décorez la salle, préparez le matériel de nettoyage post-fête si nécessaire, et assurez-vous de prendre les livres, stylos, et dragées. N’oubliez pas de charger vos appareils électroniques tels que votre téléphone, appareil photo et caméscope.

Le jour J :

Récupérez la pièce montée ou le gâteau et accueillez le traiteur en vous munissant des documents nécessaires.
Habillez votre enfant d’une robe de baptême blanche, symbole de pureté. Comme les églises peuvent être fraîches, pensez à ajouter un petit lainage sous la robe du nouveau-né. Assurez-vous de nourrir votre enfant avant la cérémonie pour éviter les collations salissantes.
Emportez des lingettes nettoyantes dans votre sac, elles pourraient vous être utiles.